Mes: septiembre 2012

LiveMinutes

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Para todos aquellos que trabajais en red, LiveMinutes supone una nueva forma de hacerlo. A medio camino entre un Skype y un GoogleDrive, nos permite realizar una llamada o vídeoconferencia al mismo tiempo que visualizamos un documento.
LiveMinutes es muy sencillo de utilizar, solo es necesario crearse una cuenta y crear nuestro «meeting«. Cada «meeting» tiene un link propio y para que se nos una alguien es tan simple como mandarle el link de nuestra reunión.
La interfaz de esta aplicación web, como veis en la imagen posterior, es muy limpia y clara; no requiere de ninguna explicación. Al registrarnos tenemos un «meeting» tutorial preparado para aprender a usar todas las herramientas de LiveMinutes.

¿Qué permite hacer?

  • Subir documentos desde el ordenador, Evernote, Dropbox o recuperar documentos que ya habíamos subido a LiveMinutes.
  • Tomar notas: como si fuera una libreta.
  • Sketch Stuff: práctico para quien tenga un tableta gráfica o sea muy hábil con el mouse.

A favor:

  • Para todos los freelance, que necesitan la opinión de un cliente sobre un tema concreto y no quieren desplazarse, es una gran alternativa al e-mail o al Skype porqué te permite ver lo que ve tu cliente en tiempo real. Podrás olvidarte de oir «en la página 3, segundo párrafo, cuarta línea …»
  • La posibilidad de señalar cosas en los documentos que hemos subido, así como poner notas.
  • El report que te descarga en pdf después.

En contra:

  • Un poco lento a la hora de cargar documentos.
  • Necesita un ancho de banda alto para funcionar bien.
  • El report no es completo del todo

Valoración:
Correcto para momentos puntuales, para dudas sobre temas concretos. No puede sustituir las reuniones en vivo.

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La isla de los 5 faros – Review

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La isla de los 5 faros, Ferran Ramon-Cortés

Cuando compré este libro me sorprendí. ¿De verdad en el último año de carrera, y en una asignatura de especialización, nos hacían comprar un libro tan corto?

A juzgar por el tamaño y la portada pensé que podía ser un libro para un niño de primaria. Pregunté, no sé cuantas veces, si no había otro libro con ese nombre. Aunque la sinopsis de la contraportada me estuviera gritando que era un libro sobre comunicación, mi escepticismo me hacía dudar de la valía de ese libro.

A día de hoy, puedo decir que es uno de los libros que más he disfrutado leyendo en la carrera. Es ese tipo de libros que me encantan, que te explican una pequeña fábula para contarte una gran verdad.

Sí, La isla de los 5 faros te enseña esas verdades que están tan a la vista que no somos capaces de ver.

Este cuento, porqué por extensión no llega a novela, nos muestra a través de una experiencia vital cómo hacer que nuestros discursos tenan ese engagment tan necesario.
Las claves son sencillas. Lo difícil es aplicarlas una vez ya las sabemos.

Es una lectura 100% recomenable para todas aquellas personas que tienen que dar discursos o hacer presentaciones y no quieren que su audiencia se aburra.

– ¿Qué te ha parecido?
– Lo has preparado muy bien, como siempre.
– Hay un pero, ¿verdad?
– ¿Quieres que lo hablemos ahora?
– Sí, dime, podré soportarlo…
– De acuerdo. Mira, te han seguido con interés pero no te han comprado.
– ¿Cómo?
– Si los hubieras mirado durante la intervención, lo habrías visto tú mismo. Has empujado a la gente en vez de dejar que vinieran hacia ti. Los has acorralado. Intentabas convencerlos desesperadamente. Pero, a pesar de tus esfuerzos, no los has convencido.

 

Al final de la fábula tenemos la teoría de los faros que, para no hacer un spoiler, recojo en esta presentación.

 

Web oficial

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Prezi para sorprender

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Reconozcámoslo, llevamos media vida (por no decir toda la vida) usando el Power point para hacer las presentaciones. Y, si una cosa funciona ¿para qué cambiarla? Pues, porqué el power point ya no sorprende. 

Si sorprendes con tu presentación, ya tendrás ganada parte de tu audiencia. Así que hoy os presento Prezi una aplicación online para hacer presentaciones.

Primero de todo será necesario que nos registremos, a ser posible, hacerlo con una cuenta de estudiante si vais a usar la versión gratuita porqué tiene más ventajas de almacenamiento (500MB para la estudiantil frente a los 100MB de la gratuita estándar).

Cuando ya tengamos creada la cuenta podemos lanzarnos a hacer nuestra primera presentación en Prezi, pero antes de eso hay una cosa que tenemos que tener clara: ¡Esto no es un Power point! Prezi funciona parecido a un gran mapa conceptual sobre el que podemos hacer zooms, no es una sucesión de diapositivas. Con esto claro, ahora sí que podemos hacer nuestra presentación.

Aquí os dejo una mía para que tengáis los pasos uno a uno:

Como veis usar Prezi es sencillo y eficaz para exponer ideas. Al ser un tipo de presentación diferente y muy visual es más fácil conseguir la atención del público y que se genere un recuerdo.

Os dejo un par de imágenes para que veáis claramente la interfaz de Prezi y su menú:


 

 

 

 

 

En contra de Prezi tengo que decir que no es compatible al 100% con Mac. La versión para escritorio sólo es compatible con Windows. Al hacer alguna presentación en un Mac he tenido algun problema con la versión descargable y he tenido que usar la online.

Aún así, Prezi es mi opción cuando quiero hacer una presentación que sorprenda a mi audiencia.

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Inbox Pause: ¡basta de e-mails! (por un rato)

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¿A cuántos de nosotros nos interrumpen los e-mails mientras trabajamos? Sí, a todos. Gracias a Genbeta he descubierto una manera para evitarlo: Inbox Pause.

Para usarlo es tan fácil como descargar el Inbox Pause desde Chrome, desde otro navegador simplemente no hará nada, para que en Gmail nos aparezca un botón para «pausar» nuestro correo. En caso que alguien nos mande un correo mientras tenemos Gmail pausado le llegará una respuesta automática, del tipo «estoy de vacaciones» informándole que su e-mail no nos llegará hasta que no «despausemos» Gmail y que, si es urgente, se ponga en contacto por otro canal.La opción de cerrar el e-mail seguramente es más rápida, pero a mi, personalmente, me molesta mucho estar revisando mis correos y que me vayan entrando nuevos. Si sois de este grupo de personas este complemento para Chrome os vendrá genial.

Aquellos que consideréis que podría entraros algo urgente os recuerdo que con el aviso que manda automáticamente Inbox Pause la persona ya estará informada que no veremos el e-mail y puede llamarnos en caso que sea tan importante.

No podemos obviar los múltiples estudios que dicen que somos menos productivos por la incapacidad de centrarnos en un único proyecto. Creo que Inbox Pause es una gran solución para poder centrarnos en una sola tarea en vez de ser tan multitask.

 

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Vizualize.me: tu curriculum en infografía

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En estos momentos de crisis con más gente buscando empleo que no empleos es importante diferenciarse de los demás, una manera de hacerlo es mediante el CV y eso es precisamente lo que hace Vizualize.me: convierte nuestro curriculum en una infografía, consiguiendo de manera muy visual un resumen de nuestras capacidades.

Si tenemos un perfil en LinkedIn todo será más rapido, pues vizualize.me ya cogerá toda la información y nosotros simplemente le daremos formato u ocultaremos cosas. Si tenemos el perfil de LinkedIn completo nos será práctica esta opción, sino tendremos que ir rellenando la información de forma manual.

Cuando ya tengamos la información introducida entraremos con los diseños: temas, fuentes y fondo para la infografía. Sólo hay seis temas entre los que elegir, vizualize.me está en fase beta desde hace tiempo.

  • Crescendo Clasic crea una línea horizontal. Puede ser confuso si nuestros trabajos no han durado mucho. Después muestra educación, capacidades, idiomas, recomendaciones… Si queremos imprimirla es la opción más adecuado porqué es la más compacta.
  • Lola muestra en una línea horizontal gracias a semicírculos nuestra experiencia laboral, en la parte superior de la línea, y  la parte de educación, en la inferior. Añade una leyenda de los que son cada uno de las semicircumferencias que van en un color distinto. Abajo encontramos el resto de la información. Se hace necesaria las notificaciones para ampliar la información. Por ello es interesante si nuestro currículo lo van a visualizar vía web.
  • CMYKay Es parecida a la Crecendo Clasic, pero en una línea vertical, combinando en el lado derecho experiencia laboral y en el izquierdo educación, para después mostrar aptitudes, idiomas, recomendaciones, etc.
  • Van der Rohe Es la mas textual por lo que hace a la educación, trabajos y capacidades. El resto de la información se muestra como en la Crecendo Clasic.
  • Crescendo Oval Variación de la Crescendo Clasic, pero con semicirculos.
  • Crescendo Pyramid Otra variación de la Crescendo Clasic esta vez con triangulos.

Una vez elegida la plantilla, se hace necesario ajustar los colores, la tipografía o el fondo por los que más se adecuen a nosotros. Para compartir la infografía tenemos diferentes opciones: la URL, enlaces a redes sociales, incrustar un icono en nuestro blog o web…

Un par de ejemplos para ver cómo puede quedar nuestro curriculum:

 

 

 

 

 

Echo en falta que se pueda descargar en PDF, pero nada que no se pueda arreglar con imprimir pantalla.

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